小王是一位新手會計,最近碰上了公司的稅務檢查。因為不了解其中的細節(jié),小王在面對稅務專員老師時說了幾句話,結(jié)果讓老師的態(tài)度立馬緊張了起來。通過這次經(jīng)歷,小王總結(jié)了三個在稅務稽查過程中千萬不要說的話。

第一句話:“我們該交的稅都交了,賬務沒有問題!”
當稅務人員上門時,不少會計人員會下意識地強調(diào)公司賬務絕對沒問題,但這句話很容易讓稅務人員覺得不配合。像小王一開始就表示公司稅款清晰,老師卻更加懷疑,覺得小王不理解他們的工作,也缺少配合的態(tài)度。
面對稅務檢查時,不如換一種表達方式,比如可以說:“我們會全力配合您的工作,有不足的地方請您多多指導。”這樣的回應既能緩解稽查人員的緊張情緒,也體現(xiàn)了公司對政策的重視。

第二句話:“我們老板出差不在,財務總監(jiān)也不在辦公室。”
稅務檢查時,專員通常會要求見公司負責人,以確定公司對檢查工作的態(tài)度。而很多企業(yè)常用“老板出差了”之類的理由來推脫,往往適得其反。像小王這樣一回答,老師立刻警覺,覺得企業(yè)可能有意隱瞞信息。
遇到這種情況,老板最好先露面,與稅務專員打個招呼,展示出公司的重視程度。之后再由財務總監(jiān)或經(jīng)理全程陪同檢查,既表現(xiàn)出公司對稽查工作的重視,也展示了財務部門的專業(yè)度。

第三句話:口徑不一致
最忌諱的就是老板和財務口徑不一。比如小王向稅務人員訴苦說公司經(jīng)營困難,結(jié)果老板卻夸公司業(yè)績良好。兩人話風完全不一致,讓老師產(chǎn)生懷疑,覺得公司缺乏誠意。
在稅務檢查前,公司內(nèi)部最好統(tǒng)一好溝通口徑。面對稅務稽查,務實的態(tài)度和統(tǒng)一的說辭更有助于建立信任,避免讓稅務人員覺得企業(yè)有意夸大或隱瞞事實。
稅務稽查看似日常,但卻可能涉及法律責任。企業(yè)應在檢查過程中主動配合、真誠溝通,避免因口徑不一致或不當表達引起不必要的麻煩。
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